为进一步强化作风建设，规范工作纪律，加强对教职工的日常管理，确保学院（含研究院、工业中心）各项工作的正常运转，全院教职工因公出差（离开本市）或因私需请假者，除了要按照学校规定办理相关手续外，还需按下列规定办理请假备案手续：
1、党政主要负责人请假须相互告之，并向院办报备。
2、处级中层干部（含正、副调研员）须向院党政主要负责人请假，并向院办报备。
3、系主要负责人、办公室主任须向院（含研究院、工业中心）党政主要负责人请假，并向院（含研究院、工业中心）办报备。
4、系其他班子成员须向一把手系主任和分管院领导请假，并向院办报备。
5、系教师须向一把手系主任请假，系里做好记录工作，并向系办秘书报备。办公室人员须向办公室主任请假，并向院办报备。
6、请假三天以内（含三天）者，可以通过口头（电话、短信、微信）或电子邮件请假。请假三天以上者，须书面填写请假备案表（见附件）。
7、相关人员未请假或请假未获批准离开镇江者，视同不服从学院和所在单位工作安排。
8、本规定由学院党政联席扩大会议负责解释，自2016年11月3日起施行。
机械工程学院
2016年11月3日
