学工处〔2012〕72号
各学院(中心、研究院、所):
为切实做好2012年研究生国家奖学金工作,根据《省财政厅省教育厅关于印发〈江苏省普通高校研究生国家奖学金管理暂行办法〉的通知》(苏财规〔2012〕35号)和《关于切实做好2012年普通高校研究生国家奖学金工作的通知》(苏教助函〔2012〕64号)精神,现就有关事项通知如下:
一、高度重视研究生国家奖学金工作
研究生国家奖学金是国家面向优秀研究生设立的最高荣誉奖项,是发展中国特色研究生教育、促进研究生培养机制改革、提高研究生培养质量的重要举措。各学院(中心、研究院、所,下同)要高度重视,广泛宣传,精心部署,按照要求切实做好研究生国家奖学金各项工作。
二、申请要求
(一)基本要求
1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
3.诚实守信,道德品质优良;凡有考试作弊、在课程论文、毕业论文及其他学术科研过程中出现剽窃、弄虚作假现象者,经查实的,一律取消申请资格;无故拖欠学费、住宿费者不得参评;本学年内受处分或仍在处分期内者不得参评;
4.学习成绩优异,科研能力显著,发展潜力突出;
5.对学校、学院工作做出较大贡献的同学在同等条件下优先考虑。
(二)年级要求
研究生国家奖学金的申请对象原则上为全日制在校二年级、三年级硕士研究生和全日制在校二年级、三年级博士研究生。定向、委培类研究生及其他年级研究生不参与评选。每位研究生在硕士或博士培养学制期内原则上仅能申请并获批一次研究生国家奖学金;硕士阶段曾获国家奖学金的学生,在攻读全日制博士阶段仍可申请研究生国家奖学金。
硕博连读研究生在注册为博士研究生之前,或通过攻读博士学位资格考试前,按照硕士研究生身份申请国家奖学金;注册为博士研究生后,或已经通过攻读博士学位资格考试后,按照博士研究生身份申请国家奖学金。
直博生和招生简章中注明不授予中间学位的本硕博、硕博连读学生,根据当年所修课程的层次阶段确定身份参与国家奖学金的评定。在选修硕士课程阶段按照硕士研究生身份参与评定;进入选修博士研究生课程阶段按照博士研究生身份参与评定。
三、评审工作安排
1.2013年1月20日前,完成学院申报
各学院要将研究生国家奖学金评选工作安排和相应文件广泛宣传,使所有研究生了解政策和工作安排,积极发动符合条件的研究生进行申请。
2.2013年3月4日前,完成学院初审和公示
各学院要进一步规范申报材料要求,学生申请时应提交研究生学习成绩表复印件和科研成果清单。成绩单复印件应有教务人员签字、盖章,所修课程成绩必须登齐;科研成果清单应逐一写清论文题目、发表刊物、发表时间,由导师签字、学院核查原件。以上材料由学院审查、把关,并由学院存档。
各学院评审时必须严格按照文件要求操作,认真审核申请人员资格与条件;应将参加校内外活动、社会工作与日常管理情况作为审核条件之一;条件允许时应组织公开答辩。学院公示不少于7个工作日。
3.2013年3月6日前,学院完成材料报送
学校将对各学院推荐的候选人进行差额评选,差额率20%。
各学院需报送的材料包括:(1)反映研究生国家奖学金管理办法、评审工作和评审结果等情况的评审报告;学院研究生国家奖学金评审办法;(2)《研究生国家奖学金申请审批表》及汇总表(附件2)。
请将以上材料报送学工处思政科,联系电话:88780051;电子版发送至邮箱:xgc_szk@ujs.edu.cn.
四、规范评审程序,建立健全评审组织
(一)制订实施管理办法
各学院要结合本学院实际情况,制定切实可行的研究生国家奖学金评审办法,对研究生国家奖学金的评审组织、评审程序、奖励条件等做出具体规定,要进一步明确学习成绩、科研成果级别、排名计分方法等要求,并及时报学生工作处备案。
(二)建立健全评审组织
各学院应成立研究生国家奖学金评审领导小组,由学院主要领导任主任委员,研究生管理人员、研究生导师代表、研究生代表等组成,负责本学院研究生国家奖学金的申请组织、初步评审及评审结果异议的调查和回复工作。
(三)严格规范评审要求
各学院要统筹研究生国家奖学金和其他奖学金名额分配、评审和发放工作,充分发挥各类奖学金的激励作用。在材料评审和公开答辩中,必须严格把关,按照规定操作。
五、工作要求
(一)必须确保评审质量
今年是国家实施研究生国家奖学金政策的第一年。各学院要根据学校规定,坚持公开、公平、公正、择优的原则,创新工作形式,严把评审标准,确保获奖学生热爱祖国、遵纪守法、品质优良、成绩优异、科研能力显著、发展潜力突出。
(二)认真总结宣传
各学院要认真总结研究生国家奖学金工作的经验和问题,积极提出相关工作建议。同时,采取各种有效方式,广泛宣传获奖学生成长成才的典型事例,激发广大在读研究生勤奋学习、专心科研、积极向上的热情,扩大研究生国家奖学金的影响力。
附件1:江苏大学2012研究生国家奖学金推荐名额分配表
附件2:研究生国家奖学金申请审批表及汇总表
学生工作处
2012年12月31日
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